Торжественные приемы играют огромную роль в создании положительного имиджа компании, а также позволяют укрепить деловые, культурные и общественные связи с определенным кругом людей. Именно поэтому организация торжественного приема в Санкт-Петербурге – задача, которая под силу лишь профессионалам! И Event-агентство «Бизнес класс» в этой сфере ни имеет равных. Мы возьмем на себя все этапы процесса, начиная с подбора площадки, и заканчивая профессиональным координированием.
Когда и для чего проводятся торжественные приемы. Их специфика
Поводы для такого мероприятия могут быть разными. Например, его организовывают по случаю посещения компании или организации почетным гостем, либо делегацией партнеров по бизнесу. Распространенный повод – празднование годовщины основания компании или открытия фирмы, юбилейные даты. Иногда такие приемы проводятся на регулярной основе, поскольку являются частью деятельности компании (например, при подписании крупного контракта).
Наряду с укреплением имиджа, организация торжественных приемов позволяет достичь и других целей:
- познакомиться с потенциальными партнерами или перспективными клиентами;
- укрепить уже существующие деловые связи;
- обменяться полезной информацией;
- получить информацию неофициального характера (в ходе беседы), которая может поспособствовать дальнейшему развитию бизнеса;
- улучшить взаимоотношения с влиятельными лицами;
- укрепить корпоративный дух.
Подобные мероприятия делятся на утренние (завтраки), дневные (обеды) и вечерние (ужины). Все приглашенные соблюдают определенный дресс-код (это указывается в приглашении). Кроме того, каждому гостю за столом отводится определенное место (прием «с рассадкой»). В ряде случаев приглашенные рассаживаются так, как сами посчитают нужным (без рассадки).
Что входит в подготовку торжественного приема
Организация и проведение торжественных приёмов в СПб начинается с постановки цели мероприятия. Затем наши специалисты определяются круг и состав приглашенных лиц, составляют список гостей. После мы приступаем к разработке концепции и подготовке сценария.
Подготовительные этапы включают в себя:
- подбор площадки для проведения приема;
- составление и рассылку приглашений;
- работы по освещению события в СМИ, приглашение журналистов и создание для них подходящих условий работы (если это в интересах заказчика);
- составление плана рассадки гостей;
- разработку меню с учетом вкусов приглашенных;
- расчет тайминга;
- подготовку культурной программы.
Наше Event-агентство берет на себя подбор координаторов, поваров, обслуживающего персонала, техников. В нашей базе множество артистов и исполнителей: если на торжественном приеме будут уместны выступления – они пройдут на высочайшем уровне. В «Бизнес класс» учитывают все возможные форс-мажоры и готовы своевременно внести необходимые коррективы.
Обращайтесь! Мы предлагаем услугу «под ключ» и гарантируем великолепный результат, независимо от сложности поставленных задач!
