Организация и проведение деловых мероприятий
Деловые мероприятия позволяют не только эффективно решать вопросы внутри компании и с партнерами, но и способствуют дальнейшему процветанию бизнеса. Грамотная организация деловых мероприятий от Event-агентство «Бизнес класс» – вот ключ к успеху в любой сфере! С нашей помощью вы сможете сформировать положительный имидж своей компании, укрепить репутацию и повысить ее статус. Богатейший опыт позволяет нам гарантировать высочайший уровень услуг, независимо от сложности поставленной задачи и бюджета.
Специфика проведений мероприятий
На счету нашей компании множество успешно реализованных проектов разного формата. Причем все деловые мероприятия в Петербурге должны отвечать определенным требованиям, которые мы соблюдаем неукоснительно.
Международные конференции. Создание оптимальной обстановки на время переговоров с учетом национального менталитета иностранцев, подбор переводчиков.
Пресс-конференции. Формирование правильного контекста события, создание пресс-релиза, грамотный выбор журналистов.
Торжественный прием. Грамотная логистика и тайминг, соблюдение протокола, традиций и правил, сервис, отвечающий уровню мероприятия.
Презентации, PR-акции. Разработка концепции, мультимедийная презентация, анонс в СМИ, рассылка приглашений (гости, пресса), приготовление сувенирной атрибутики, полиграфии, организация кейтеринга, развлекательная программа.
Мы также организовываем семинары, церемонии открытия, вручение премий, прием зарубежных гостей и партнеров, интенсивы, дилерские, научные и медицинские конференции.
Проведение деловых мероприятий в Петербурге: мы практикуем комплексный подход!
Работа начинается с планирования. На этом этапе мы определяем формат события, целевую аудиторию, уточняем необходимые критерии площадки для проведения. На основании этого разрабатывается индивидуальный сценарий и тайминг.
После мы переходим непосредственно к подготовке. Сотрудники «Бизнес класс» самостоятельно выбирают подходящую площадку, и она оборудуется всем необходимым. В зависимости от специфики события подбираются технические специалисты и обслуживающий персонал.
Организация и проведение деловых мероприятий может включать в себя:
- Привлечение СМИ, спонсоров и делегатов.
- Бронирование номеров в отелях, заказ билетов, оформление страховки.
- Своевременный трансфер участников к месту назначения, с учетом их уровня.
- Сопровождение иностранных гостей опытными переводчиками.
- Подготовка символики, атрибутики, полиграфии, связанной с мероприятием, а также сувенирной продукции.
- Привлечение профессиональных артистов и творческих партнеров.
- Организацию и проведение кейтеринга, либо банкета в ресторане.
Каждый из этапов бизнес-события находится под постоянным контролем специалистов нашего Event-агентства! Любые форс-мажоры решаются в оперативном порядке, поэтому никак не влияют на ход мероприятия.
Почему организацию и проведение деловых мероприятий лучше доверить компании «Бизнес класс»?
Мы специализируемся на бизнес-событиях и корпоративных ивентах самого разного формата с 2002 года. Наши специалисты досконально знают свое дело, любят и умеют работать в команде. Доверив нам проведение деловых мероприятий в Санкт-Петербурге, вы можете быть абсолютно спокойны за результат!
Своими важнейшими преимуществами мы считаем:
- Сотрудников. Каждый из членов команды – профи в своей области.
- Наличие мощного креативного ресурса (режиссеры, сценаристы, профессионалы шоу-бизнеса и т. д.).
- Эксклюзивные проекты. У нас никогда не было и не будет «шаблонных» решений.
- Собственную материально техническую базы.
- Грамотное и прозрачное ценообразование.
Компания заинтересована в каждом клиенте и потому предлагает выгодные условия сотрудничества. Исходя из предложенного бюджета, мы разработаем сценарий проведения, максимально отвечающий задачам заказчика.
Обращайтесь! Мы сделаем все возможное, чтобы ваш бизнес развивался!
