ОРИГИНАЛЬНЫЕ ИДЕИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНОГО НОВОГО ГОДА 2020
Однажды знакомая, которая работает в компании по организации свадеб, рассказала один случай из жизни. На встречу пришла невеста и стала задавать различные вопросы, относительно плана будущей свадьбы. И чаще всего в ее речи звучало слово «концепция» - «главное, какая концепция», «а какая будет концепция», «нужно сначала определить концепцию». В середине беседы моя знакомая деликатно поинтересовалась у своей потенциальной заказчицы, а какой планируется бюджет на свадьбу? Услышав ответ, сказала: «Дорогая, не хочу Вас расстраивать, но слово «концепция» уместно употреблять при бюджете не меньше 500 000 рублей». Я не знаю, состоялась ли свадьба после этого разговора, или все-таки концепция была в итоге утверждена. Да это и не важно… Сама по себе история для большинства ивент-менеджеров звучит не как анекдот, настолько часто мы в своей работе сталкиваемся с подобной ситуацией.
Как правило, любой запрос, особенно если приходит бриф на организацию новогоднего корпоративного праздника, начинается словами: «У нас уже все было. Нам нужны интересные идеи. Предложите нам новую концепцию». Указывая в техническом задании, что было сделано ранее, перечисляются действительно распространенные идеи. И возникает вопрос, а что же предложить потенциальному клиенту? Другие популярные идеи, которые не были указаны? Или потратить множество времени, чтобы придумать что-то новое, которое не факт, что будет востребовано? Да и что «новое» можно предложить, если все мировые сюжеты уже придуманы и написаны? Да и так ли важен действительно сам сюжет для организации корпоративного нового года? Долгий опыт работы в организации корпоративных мероприятий, позволяет мне предположить, что идея и сюжет далеко не самое главное.
Перефразируя слова Бориса Парамонова о том, что «в подлинном произведении литературы, сила не в том, что придумано, а в том, как рассказано», про организацию корпоративного Нового года хочется сказать, что в успешном корпоративе сила не в том, какая именно концепция, а как она реализована и как мероприятие организовано. Нельзя реализовать «дорогую» концепцию малыми красками. Нельзя сделать «Новогодний бал» без костюмов, света, декораций, приглашенных актеров, музыкантов, интерактивных площадок и соответствующего пространства. Это будет точно не бал, а обыкновенный новогодний корпоративный праздник. Санкт-Петербург, конечно, может предложить больше количество классических интерьеров для реализации этой идеи, но нельзя снять дворец и ограничиться этим фактом, написав в приглашении «Новогодний бал». Самые удачные корпоративные мероприятия получаются тогда, когда реализация соответствует ожидаемым целям.
Если Вы дочитали мой пост до этого абзаца, то можете меня спросить, где же ответ на вопрос: «оригинальная идея на корпоратив на Новый год в СПб»? Отвечаю, все очень просто. Чтобы создать именно для Вас что-то интересное, необычное, запоминающееся, то, что будет именно для Ваших сотрудников новым и оригинальным, лучше двигаться постепенно, малыми шагами:
- 1. Определить бюджет
- 2. Найди подходящую площадку в рамках объема и бюджета
- 3. Подробно сформулировать цели и задачи, которые необходимо достичь в результате мероприятия, т.к. каждый год они могут быть разными.
Где-то просто поразвлечься, где-то наградить сотрудников, где-то поменять традиции, а где-то сэкономить, но не пропустить традиционный праздник.
- 4. Найти агентство, которому Вы поверите.
Без доверия, совместного творчества и взаимного стремления достичь нужного результата, никакая идея не станет новой и оригинальной.
- 5. И самое главное, не стоит бояться экспериментировать, пробовать что-то кардинально менять в привычных и устоявшихся формах.
Привыкли к банкету – попробуйте формат коктейля, традиционно собираетесь в ресторане – поезжайте загород на тимбилдинг с глинтвейном и горячими шашлыками. Проведите деловую игру и праздничный ужин по окончании. Арендуйте лофт и устройте арт-вечеринку или «Новогодний КорпоратУМ». Иногда очень полезно выйти из зоны комфорта. По крайней мере Вас никто не упрекнет, что каждый год одно и тоже.
С нашими постоянными клиентами мы давно уже определили такую тактику. Что касается новых и потенциальных клиентов, то все вышеописанное, по словам Бернарда Шоу, «слишком хорошо, чтобы быть правдой». Еще не все клиенты, выбирая подрядчика для организации новогоднего корпоративного праздника, предпочли наше агентство. И поэтому снова организация корпоративного Нового Года 2020 начинается как старая любимая игра – «А я угадаю эту мелодию с пяти нот». Или все-таки с тех пяти пунктов, описанных выше? С этих пяти малых шагов?
Звоните, пишите info@corporate-event.ru, давайте попробуем. Вдруг наш подход в подготовке мероприятия позволит Вам найти новые формы и новые идеи для Вашей компании. Тем более, что возможных вариантов настолько много, что в одной презентации их все равно не отправить.
